Personal Docente e Investigador (PDI)

Gestión de solicitudes CICT (GSYA)

Destacado: 
Si
Descripción: 

Gestión de los servicios de apoyo a la docencia e investigación con los recursos del Centro de Instrumentación Científico-Técnica (CICT) a través de la plataforma GSYA vía web.

Requisitos: 

 

1) Alta en la plataforma de gestión GSYA.

2) Requerimientos específicos según el servicio solicitado.

¿Cómo realizarlo?: 

   Accediendo a la siguiente dirección:   http://gsya.ujaen.es/

No es necesario estar en posesión del certificado digital Clase 2A (firma electrónica)

Documentación a adjuntar: 

La que se solicite por los tramitadores, en caso necesario. En principio, no se exige ninguna documentación para realizar la solicitud.

Unidad Responsable: 

Servicio de Centro de Instrumentación Científico Técnica.

Normativa: 

La establecida para cada servicio solicitado.

Más información: 

Los destinatarios de este procedimiento son:

Investigadores de la Universidad de Jaén,

Investigadores de otras instituciones y entidades públicas y privadas.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 
SI

Acción Social: Solicitud de ayudas (Sanitarias, Guarderías, Intolerancias o Alergias alimentarias y Personas con Discapacidad)

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud de ayudas sanitarias no incluidas en la Seguridad Social o Muface y gastos de guarderías, intolerancias o alergias alimentarias y personas con discapacidad.

Requisitos: 

Los contemplados en el Plan de Acción Social de la Universidad de Jaén que se puede descargar desde el siguiente enlace: 

https://www.uja.es/servicios/servpod/sites/servicio_servpod/files/uploads/accion%20social/2018/plan%20accion%20social%202018%20(2).pdf

 

Plazo presentación: 

Se podrán solicitar desde la publicación del Plan de Acción Social, hasta el día 30 de septiembre.

¿Cómo realizarlo?: 

Presentando la solicitud por vía telemática, desde el enlace: "acceso al procedimiento".

IMPORTANTE:

1.- Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero a través del navegador Internet Explorer

https://java.com/es/

2.- Si al acceder a la solicitud, me envía a una página de ORACLE. Puede ocurrir por alguna –o por todas- de las siguientes cuestiones:

A) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Configuración de Vista de compatibilidad”. En la barra “Agregar este sitio web:” escribir ujaen.es y pulsar “Agregar”.

Comprueba que estén desmarcados los dos botones que aparecen abajo:

□ “Mostrar sitios de la Intranet en Vista de compatibilidad”

□ “Usar lista de compatibilidades de Microsoft”

Por último, pulse “Cerrar”

 

B) Comprueba que tienes instaladas las excepciones de seguridad para la plataforma que estás usando:

Pulsa el botón “Iniciar” (esquina inferior izquierda del escritorio) > “Panel de control”, haz doble clic sobre el icono de “Java (32 bits)”, se abrirá el “Panel de control de Java”. Pulsa en la pestaña “Seguridad” > “Editar lista de sitios…”

Comprueba que tienes instalada la siguiente dirección:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Si no aparecieran, pulsa el botón “Agregar” y escríbelas. Al finalizar pulsa “Aceptar”, y otra vez “Aceptar” para salir del “Panel de control de Java”

 

C) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Opciones de Internet”. Pulsa en “Sitios de confianza” y después en el botón “Sitios”.

Pulsa “Agregar” y en la barra “Agregar este sitio web a la zona de:” tienes que escribir la dirección de la plataforma:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Comprueba que está desmarcado el botón que aparece abajo:

□ “Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona”

Documentación a adjuntar: 

La contemplada en el Plan de Acción social de la Universidad de Jaén.

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Unidad Responsable: 

Servicio de Personal y Organización Docente

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 

Acción Social: Préstamos y Anticipos Reintegrables

Destacado: 
No
Descripción: 

Dentro del plan de acción social de la Universidad de Jaén, permite la solicitud de préstamos y anticipos reintegrables.

Requisitos: 

Pertenecer al colectivo de trabajadores de la Universidad de Jaén, además de aquellos que se determinen en el Plan de Acción Social.

Plazo presentación: 

Convocatoria de ayudas abierta durante todo el año natural.

¿Cómo realizarlo?: 

Presentando la solicitud electrónica, a través del enlace "acceso al procedimiento".

IMPORTANTE:

1.- Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero a través del navegador Internet Explorerhttps://java.com

 

2.- Si al acceder a la solicitud, me envía a una página de ORACLE. Puede ocurrir por alguna –o por todas- de las siguientes cuestiones:

A) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Configuración de Vista de compatibilidad”. En la barra “Agregar este sitio web:” escribir ujaen.es y pulsar “Agregar”.

Comprueba que estén desmarcados los dos botones que aparecen abajo:

□ “Mostrar sitios de la Intranet en Vista de compatibilidad”

□ “Usar lista de compatibilidades de Microsoft”

Por último, pulse “Cerrar”

B) Comprueba que tienes instaladas las excepciones de seguridad para la plataforma que estás usando:

Pulsa el botón “Iniciar” (esquina inferior izquierda del escritorio) > “Panel de control”, haz doble clic sobre el icono de “Java (32 bits)”, se abrirá el “Panel de control de Java”. Pulsa en la pestaña “Seguridad” > “Editar lista de sitios…”

Comprueba que tienes instalada la siguiente dirección:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Si no aparecieran, pulsa el botón “Agregar” y escríbelas. Al finalizar pulsa “Aceptar”, y otra vez “Aceptar” para salir del “Panel de control de Java”

 

C) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Opciones de Internet”. Pulsa en “Sitios de confianza” y después en el botón “Sitios”.

Pulsa “Agregar” y en la barra “Agregar este sitio web a la zona de:” tienes que escribir la dirección de la plataforma:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Comprueba que está desmarcado el botón que aparece abajo:

□ “Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona”

Documentación a adjuntar: 

La contemplada en el Plan de Acción Social.

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Unidad Responsable: 

Servicio de Personal y Organización Docente

Normativa: 
Plazo resolución: 

Trimestralmente (día 10 o siguiente hábil de cada trimestre: marzo, junio, septiembre, diciembre).

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Ayudas sujetas a disponibilidad presupuestaria.

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 

Acción Social: Solicitud de ayudas para estudios universitarios

Destacado: 
No
Descripción: 

Formulario para la solicitud de ayudas para estudios universitarios contempladas en el plan de acción social de la Universidad de Jaén.

Requisitos: 

Pertenecer a alguno de los colectivos de trabajadores/as de la Universidad de Jaén, incluidos cónyuges e hijos/as.

Plazo presentación: 

Los plazos para la presentación de estas solicitudes, son los establecidos por la Universidad de Jaén o en otras Universidades Públicas, para la matrícula y alteración o liquidación de precios públicos.

¿Cómo realizarlo?: 

Accediendo a la solicitud por vía electrónica en "acceso al procedimiento".

IMPORTANTE:

1.- Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero a través del navegador Internet Explorerhttps://java.com

2.- Si al acceder a la solicitud, me envía a una página de ORACLE. Puede ocurrir por alguna –o por todas- de las siguientes cuestiones:

A) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Configuración de Vista de compatibilidad”. En la barra “Agregar este sitio web:” escribir ujaen.es y pulsar “Agregar”.

Comprueba que estén desmarcados los dos botones que aparecen abajo:

□ “Mostrar sitios de la Intranet en Vista de compatibilidad”

□ “Usar lista de compatibilidades de Microsoft”

Por último, pulse “Cerrar”

B) Comprueba que tienes instaladas las excepciones de seguridad para la plataforma que estás usando:

Pulsa el botón “Iniciar” (esquina inferior izquierda del escritorio) > “Panel de control”, haz doble clic sobre el icono de “Java (32 bits)”, se abrirá el “Panel de control de Java”. Pulsa en la pestaña “Seguridad” > “Editar lista de sitios…”

Comprueba que tienes instalada la siguiente dirección:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Si no aparecieran, pulsa el botón “Agregar” y escríbelas. Al finalizar pulsa “Aceptar”, y otra vez “Aceptar” para salir del “Panel de control de Java”

 

C) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Opciones de Internet”. Pulsa en “Sitios de confianza” y después en el botón “Sitios”.

Pulsa “Agregar” y en la barra “Agregar este sitio web a la zona de:” tienes que escribir la dirección de la plataforma:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Comprueba que está desmarcado el botón que aparece abajo:

□ “Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona”

Documentación a adjuntar: 

Carta de Pago debidamente sellada por la entidad bancaria o cualquier otro documento que acredite el pago.

Declaración de la renta del solicitante.

Resguardo de la matrícula.

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Unidad Responsable: 

SERVICIO DE PERSONAL Y ORGANIZACIÓN DOCENTE

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 

Transferencia de documentos

Destacado: 
No
Descripción: 

Procedimiento para transferir, al Archivo General de la Universidad, documentos aportados en cualquier proceso administrativo gestionado por los Servicios y Unidades. La petición se encuentra en la página web y se tramite telemáticamente.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
No
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Solicitud de documentos al Archivo General

Destacado: 
No
Descripción: 

Procedimiento establecido para obtener cualquier documento que esté depositado al Archivo General de la Universidad. La petición es telemática, mediante la cumplimentación del impreso ubicado en la página web, el cual se tramita por e-mail una vez firmado digitalmente.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
No
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Servicios TIC (20)

Destacado: 
No
Descripción: 

Relación de Servicios prestados por el Servicio de Informática de la Universidad de Jaén, que se pueden solicitar a través de medios electrónicos.

Requisitos: 

Según servicio solicitado.

¿Cómo realizarlo?: 

Haciendo click sobre el servicio solicitado y siguiendo las instrucciones correspondientes.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
No
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Gestión de residuos peligrosos

Destacado: 
No
Descripción: 

Procedimiento para la comunicación de la necesidad de retirada de residuos peligrosos de las distintas dependencias de los productores

 

Requisitos: 

Sera imprescindible identificar los residuos a retirar así como la dependencia donde estos se encuentren

Plazo presentación: 
Sáb, 01/01/2011 - Sáb, 31/12/2011
Plazo presentación: 

A lo largo de todo el año

¿Cómo realizarlo?: 

El trámite co se puede realizar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.

Documentación a adjuntar: 

No precisa ningún otro documento

Unidad Responsable: 

Prevención de Riesgos Laborales

Normativa: 

Procedimientos de Gestión de Residuos Peligrosos

Plazo resolución: 

En caso de precisar modificaciones por parte del solicitante, este recibirá la correspondiente solicitud en un plazo de 1 semana.

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Para más información contactar con el  Área de Prevención de Riesgos Laborales (83338)

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
No
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Solicitud de programas de contenidos de asignaturas anteriores al curso 2012-13

Destacado: 
No
Descripción: 

Petición de contenidos programáticos de las asignaturas pertenecientes a nuestras titulaciones (Según plan y curso académico).

A partir de ahora, los programas de las asignaturas están disponibles y firmados digitalmente por un funcionario. Por lo tanto, pueden ser descargados en formato PDF con plena validez oficial.

 

Requisitos: 

Importante: Disponibles para cursos anteriores a 2012-13

Plazo presentación: 

En cualquier momento.

¿Cómo realizarlo?: 

a) Si el programa de asignaturas que usted desea obtener pertenece al curso académico anterior a 2012/2013, debe descargar en su ordenador un fichero de Microsoft Excell y -> pulsar aquí. Dentro del documento descargado deberá buscar en las pestañas inferiores que corresponden a los Centros y Facultades de la Universidad de Jaén, donde se encuentran los códigos hexadecimales y el enlace al servidor de la Junta de Andalucía. Estos documentos que vd. se descarga se considerarán firmados siendo copia auténtica del original, al llevar en su pie la firma electrónica de la Universidad de Jaén y por lo tanto, no pueden ser sellados.

Le informo que si detecta que faltan programas de asignaturas en titulaciones en extinción deberá ir al Departamento en cuestión y pedirlos allí, quienes redactaron y custodian los mismos.

INSTRUCCIONES PARA DESCARGAR EL PROGRAMA DE CONTENIDO DE ASIGNATURA:

1.  Copie el código exadecimal que aparece a la derecha del enlace url. 

·  2.- Abra un navegador compatible  Firefox 2.x y superiores e Internet Explorer 7.x y superiores.

·  y en la dirección url pegue lo siguiente: https://trewa5.ujaen.es/verifirma

·  3. Se le abrirá una página de la Junta de Andalucía, Consejería de Economía y Hacienda, en color azul, versión Verifirma v2.3.0  

·  4. Pinche 'Por código' y en el recuadro habilitado pegue el código hexadecimal  y pulse Aceptar. 

·  5. De las tres opciones que aparecen en el recuadro Acciones, seleccionar el último de la derecha, que indica: 'Descargar informe de firma' podrá ver el documento o guardarlo en su ordenador. 

b) Si el programa pertenece al curso 2012/2013 o posteriores, debe pulsar aquí . Una vez impreso el documento deseado diríjase al Departamento correspondiente, para que firme/selle el documento descargado.

Unidad Responsable: 

Departamentos, Centros y Vicerrectorado de Docencia y Profesorado.

Normativa: 
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE núm. 236, de 2 de octubre de 2015)
  • Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  • Ley 40/2015, de 1 de ocbure, de Régimen Jurídico del Sector Público (BOE núm. 236, de 2 de octubre de 2015)
  • Reglamento de Régimen Académico y de Evaluación del Alumnado de la Universidad de Jaén, Aprobado en Consejo de Gobierno nº 33, de 21/11/2013.
Plazo resolución: 

No procede resolución. Sólo se facilita la información de la web de descarga

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Secretaría Virtual (Acceder)

Firma Digital de Actas

Destacado: 
No
Descripción: 
  • Este procedimiento permite realizar la firma digital de las actas.
  • Destinatarios: PDI firmante de actas de asignaturas en esa convocatoria que tengan habilitada la firma digital.
Requisitos: 

Los establecidos en el apartado que indica ¿cómo realizarlo?.

Plazo presentación: 

Plazos establecidos para cada convocatoria por el Consejo de Gobierno de la UJA

¿Cómo realizarlo?: 

IMPORTANTE PARA FIRMAR ACTAS INFORMACIÓN WEB

Según el artículo 37 del Reglamento de Régimen Académico y de Evaluación del alumnado de la Universidad de Jaén (aprobado en Consejo de Gobierno nº 33, de 21/11/2013): “Las actas deberán ser cumplimentadas por el profesorado encargado del grupo de cada asignatura y firmadas por el profesor o profesora responsable de la firma de actas, dentro de las fechas fijadas por el Consejo de Gobierno.”

La UJA para la firma de actas por el profesorado a partir de ahora utiliza como sistema de firma el sistema de sello electrónico, de forma que el profesorado no necesita su certificado electrónico para este acto. Este nuevo procedimiento se diseña con la finalidad de agilizar y simplificar el proceso de calificación del alumnado de las titulaciones oficiales de la Universidad de Jaén.

El procedimiento consiste en que tras quedar identificado el responsable de la asignatura, con sus claves de usuario a través de “universidad virtual”, tendrá acceso al acta y una vez cumplimentada ésta, procederá directamente a su firma, eliminando la anterior fase de bloqueo del acta. El acto de firma conllevará las siguientes actuaciones:

-Firma electrónica en base a clave concertada con la UJA (con el usuario y clave de la cuenta TIC).

-Firma electrónica automatizada con sello de órgano, basado en certificado electrónico de la Universidad.

- Envío de correo electrónico al responsable de la asignatura (firmante) con un enlace directo para descargar el acta firmada.

-Archivo electrónico del Acta. Como documento firmado digitalmente queda almacenado en la base de datos de portafirmas y la de custodia de Administración electrónica. El responsable de la asignatura (firmante) tendrá un enlace al documento firmado en el apartado "Actas de examen" en universidad virtual.

Este sistema está operativo para las asignaturas de todas las titulaciones de la UJA a partir de la convocatoria extraordinaria del curso académico 2015/2016.

¿Necesito utilizar certificado digital para firmar el acta?

No. El acta se firma identificándonos con el usuario y clave de la cuenta TIC, que tenemos que introducir para calificar y firmar en Universidad Virtual.

En convocatorias anteriores no utilizaba firma digital. ¿Debo ir a Secretaría para firmar el acta?

No. Desde esta convocatoria extraordinaria (curso 2015/2016) el profesorado firmará (identificándose con el usuario y clave de la cuenta TIC) desde Universidad Virtual, utilizando el certificado de órgano de la Universidad de Jaén.

¿Qué tengo que hacer para realizar una modificación de actas ya firmadas?

Se sigue el mismo proceso que actualmente. Debe realizar una diligencia para la modificación de actas y firmar la modificación en Secretaría. En futuras convocatorias, este proceso se podrá realizar también a través de Universidad Virtual.

Unidad Responsable: 

La unidad responsable del proceso de gestión de actas es la Secretaría de Centros.

Normativa: 
  • Ley 30/1992 de 26 de noviembre, Rég. Jurídico de Administraciones Públicas y del Proced. Advo. Común.
  • Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  • Ley 11/2007, de 22 de junio de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos BOE-A-2007-12352
  • Reglamento de Régimen Académico y Evaluación de Alumnos (Acuerdo de 19/7/2005 modificado el 13/3/2006 del Consejo de Gobierno de la UJA).
Plazo resolución: 

Bloqueo de actas dentro de los plazos establecidos para cada convocatoria de exámenes por el Consejo de Gobierno de la UJA.

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Más información en: http://faq.ujaen.es/index.php?action=show&cat=86

 

En caso de que haya algún error en los datos reflejados en el acta, contacte con la Secretaría de Centros. Teléfonos:

953 213 221

953 213 388

953 212 652

Guías:

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