Personal Docente e Investigador (PDI)

Adquisición de Material Bibliográfico

Destacado: 
Si
Descripción: 
  • Es el trámite utilizado para presentar a la Biblioteca Solicitudes de Compra / Sugerencias a Comisión de Biblioteca de material bibliográfico tanto seriado como no seriado. 
  • Destinatarios: PDI y PAS de la universidad.
Requisitos: 

Que la solicitud se presente firmada por el Responsable de Centro de Centro de Gasto o Director del Departamento. 

Plazo presentación: 

Todo el año

¿Cómo realizarlo?: 
  • Tanto la solicitud de Adquisición de Material Bibliogrático como el seguimiento de la tramitación de aquellas solicitudes que usted hubiese realizado se podrá hacer con su clave de usuario y contraseña a través de los siguientes enlaces:
  • Solicitud de una nueva Adquisición de Material Bibliográfico 
  • El seguimiento de Adquisición de Material Bibliográfico se puede realizar electrónicamente accediendo al trámite.

 

Unidad Responsable: 

Sección de Adquisiciones bibliográficas y Sección de Publicaciones Periódicas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén.

Instancia/Solicitud de Carácter General

Destacado: 
No
Descripción: 

Procedimiento mediante el cual, el interesado se dirige a la Universidad de Jáen para realizar una solicitud o petición.

Este formulario se podrá utilizar para los procedimientos que determine la Secretaría General de la Universidad de Jaén, entre los que se encuentran los siguientes:

  • Solicitud de revisiones o recursos de actos administrativos.
  • Cualquier petición no recogida en otro documento específico.

 

Requisitos: 

Las solicitudes que se formulen deberán contener:

 

  • Nombre y apellidos del interesado y, en su caso, de la persona que lo represente, así como la identificación del medio preferente o del lugar que se señale a efectos de notificaciones.
  • Hechos, razones y petición en que se concrete la solicitud, expresados con claridad.
  • Lugar y fecha.
  • Firma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio.
  • Órgano, centro o unidad administrativa a la que se dirige.
Plazo presentación: 

 

  • Para la presentación de solicitudes o peticiones, el que establezca el procedimiento, en su caso.
  • Para la formulación de Recursos administrativos, el que determina la normativa vigente.

 

¿Cómo realizarlo?: 
  • Esta solicitud se puede realizar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • Presencialmente. Para ello hay que acceder -sin necesidad de certificado digital ni DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén, completar e imprimir el formulario y presentarlo en el Registro General de la Universidad de Jaén, o en cualquiera de los lugares previstos en la normativa vigente.
Documentación a adjuntar: 

Los solicitantes podrán acompañar los elementos que estimen convenientes para precisar o completar los datos de la solicitud o instancia, los cuales deberán ser admitidos y tenidos en cuenta por el órgano al que se dirijan.

Unidad Responsable: 

Servicio de información y asuntos generales

E-mail: info [at] ujaen [dot] es. Teléfono: +34 953 21 21 21

Edificio B-1 (Rectorado) Universidad de Jaén. Campus Las Lagunillas, 23071 Jaén.

Plazo resolución: 

El que establezca el procedimiento en su caso. Para la resolución de recursos, el que determina la normativa vigente.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Telemáticamente: 

Autorización comisión de servicios

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud de autorización para la realización de comisión de servicios de Personal de Administración y Servicios (PAS), Personal Docente e Investigador (PDI), becarios y contratados de investigación.

 

Requisitos: 

Ser PDI, PAS, becario o contratado de investigación vinculado a la Universidad de Jaén.

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • La solicitud se puede realizar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • También se podrá realizar presencialmente, para ello se deberá rellenar e imprimir este documento, o bien acceder -sin certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén, rellenar e imprimir el formulario y presentarlo en la Unidad Responsable.
Documentación a adjuntar: 

La que se requiera por el órgano que autoriza.

Unidad Responsable: 

Varía en función del sector laboral al que pertenezca el solicitante:

  • Para PAS: Gerencia.
  • Para PDI, becarios y contratados de investigación: Unidad de apoyo administrativo del departamento al que están adscritos.
Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Gestión de convenios

Destacado: 
No
Descripción: 

Protocolo general para la suscripción de convenios de colaboración con entidades externas.

Requisitos: 
  • Presentación de una solicitud de suscripción de convenio.
  • Es indispensable para la correcta tramitación del convenio que se rellenen todos los campos que figuran en el borrador propuesto por el promotor interno.
Plazo presentación: 

Permantente.

¿Cómo realizarlo?: 

El trámite de solicitud de un convenio se puede realizar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén. En esta guía podrá ver qué pasos hay que seguir para hacer la solicitud (Acceder).

Importante: Si lo que desea es realizar un convenio de prácticas, por favor, diríjase a la Sección de Prácticas del Servicio de Atención y Ayudas al Estudiante.

Documentación a adjuntar: 

Borrador de la propuesta de convenio en formato editable con extensión:  ".doc"

Unidad Responsable: 

Secretaría General. Vicesecretaría. Edifico B1 (Rectorado) Primera Planta. Paraje Las Lagunillas s/n. Universidad de Jaén. 23071 Jaén.

Plazo resolución: 

Mínimo Tres semanas.

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 
  • En caso de que la propuesta de convenio se realice desde una entidad externa a la Universidad, deberá tener un responsable a nivel externo (de la institución pública o privada) y otro a nivel interno (que deberá ser un miembro del P.D.I. o del P.A.S. de la Universidad). En ciertos casos, la propuesta podrá ser realizada directamente al Secretariado de Gestión de Convenios desde la entidad externa.
  • El promotor interno o la entidad externa podrán obtener ciertos modelos de convenios de la web del Servicio de Información y Asuntos Generales .
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Suministro de datos e información estadística de la Universidad de Jaén

Destacado: 
No
Descripción: 

Suministro de datos e información estadística de la Universidad de Jaén.

 

Requisitos: 

Identificación del solicitante (datos personales o datos fiscales si se trata de una empresa, indicando la persona responsable para comunicar).

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 

La solicitud se podrá realizar:

  • Electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • De forma presencial accediendo -sin certificado digital o sin DNIe- a la Oficina Virtual y presentando posteriormente el formulario en la Unidad Responsable, en el registro de la Universidad de Jaén y también en los lugares establecidos por el art. 38.4 de la ley 30/1992 (LRJAP). Si el documento llega firmado y pasado por registro, también podrían ser cauces válidos el correo electrónico del servicio (spe [at] ujaen [dot] es) o el fax del Vicerrectorado de Planificación, Calidad, Responsabilidad Social y Comunicación (953 212 638).
Documentación a adjuntar: 

No es necesaria ninguna documentación si en la solicitud quedan claramente expresados el objeto y la información que se solicita.

Unidad Responsable: 

Servicio de Planificación y Evaluación. Edificio B1 (Rectorado). Dependencias B1-105. Paraje Las Lagunillas s/n. 23071 Jaén.

Normativa: 

Las solicitudes a este procedimiento se atenderán aplicando el Protocolo de Suministro de Datos e Información Institucional.

Plazo resolución: 

Siete días laborables.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
Telemáticamente: 

Pago suministro de documentos

Destacado: 
No
Descripción: 

A través de este procedimiento los usuarios de la comunidad universitaria podrán tramitar el pago de las tarifas del servicio de préstamo interbibliotecario, cuando el coste no se carga a ningún centro de gasto de la universidad y el usuario lo asume personalmente.

Requisitos: 

Haber solicitado previamente un documento de préstamo interbibliotecario a través de la aplicación.

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • El pago por el servicio de préstamo interbibliotecario se puede realizar telemáticamente accediendo -con certificado digital- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • El pago se puede realizar también presencialmente: Para ello el interesado tendrá que recoger el documento que se le entregará en la Unidad Responsable, pagar en una oficina bancaria el importe correspondiente y entregar copia del pago en la Unidad Responsable.
Unidad Responsable: 

Sección de Préstamo Interbibliotecario. Servicio de Biblioteca.:

  • Edificio B2 (2ª Planta). Paraje Las Lagunillas s/n. 23071 Jaén
  • Edificio A (Planta baja) Escuela Politécnica Superior de Linares. 23700 Linares.
Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Más información en la página web del Servicio de Biblioteca.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Solicitud de Documentación Económica para Justificaciones

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud de autorización para disponer de copias de documentos como facturas, pagos realizados, etc., necesarios para hacer justificaciones de centros de gastos.

Requisitos: 

Podrán realizar esta solicitud los miembros del PAS y PDI responsables del centro de gasto al que haga referencia el documento.

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • La solicitud se puede tramitar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • La solicitud se puede tramitar de forma presencial completando e imprimiendo este formulario o accediendo -sin certificado digital ni DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén. El documento firmado se entregará en la Unidad Responsable.
Documentación a adjuntar: 

Relación de Justificantes, con indicación de los datos necesarios para su localización.

Unidad Responsable: 

Servicio de Asuntos Económicos. Edificio D3 (Ciencias Sociales y Jurídicas). Paraje Las Lagunillas s/n. 23071 Jaén.

Plazo resolución: 

El Servicio de Asuntos Económicos suministrará los documentos solicitados por correo electrónico o mediante fotocopia compulsada, en el plazo más breve posible.

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Para más información visite el siguiente enlace.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
Telemáticamente: 

Adquisiciones menores de equipamiento docente

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud para realizar adquisiciones menores de bienes fungibles e inventariables para atender las necesidades docentes.

¿Cómo realizarlo?: 
  • Esta solicitud se puede tramitar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • La solicitud se puede tramitar también de forma presencial rellenando un informe de necesidad (de formato libre) o accediendo -sin certificado ni DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén, completando e imprimiendo el formulario, y presentando el documento en la Unidad Responsable. También se puede enviar por correo postal o electrónico.
Unidad Responsable: 

Director del Secretariado de Equipamiento Docente (secequi [at] ujaen [dot] es). Vicerrectorado de Infraestructuras, Desarrollo del Campus y Sostenibilidad. Paraje Las Lagunillas s/n. 23071 Universidad de Jaén

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
Telemáticamente: 

Traspaso y traslado de bienes

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud para el traspaso y traslado de bienes del Inventario General de la Universidad de Jaén.

 

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • La solicitud se puede realizar de forma telemática accediendo -con certificado digital- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • Alternativamente, se puede realizar la solicitud de forma presencial de la siguiente forma: Rellenando e imprimiendo el formulario disponible o accediendo -sin certificado digital- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén, rellenando e imprimiendo el formulario. Los responsables de las unidades implicadas deberán firmar el documento que se presentará en la Unidad Responsable.

IMPORTANTE: Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero: http://java.com/es/download/windows_ie.jsp?locale=es

Unidad Responsable: 

Servicio de Contratación y Patrimonio. Edificio D- 3 (Ciencias Sociales y Jurídicas), Paraje Las Lagunillas s/n. Universidad de Jaén. 23071 Jaén.

Normativa: 

Normativa de Inventario. Acceder.

Manual de Gestión del Gasto de la Universidad de Jaén. Acceso restringido.

Plazo resolución: 

De acuerdo con los compromisos de calidad adquiridos en la Carta de Servicios se establece un plazo de 72 horas desde la fecha de recepción.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 

Baja de bienes

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud de registro de bajas de bienes y derechos en el Inventario General de la Universidad de Jaén.

 

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • La solicitud se puede realizar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • También se puede solicitar de forma presencial rellenando e imprimiendo el formulario disponible en este enlace o accediendo -sin certificado digital ni DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén y presentando el documento firmado en la Unidad Responsable.

IMPORTANTE: Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero: http://java.com/es/download/windows_ie.jsp?locale=es

Unidad Responsable: 

Servicio de Contratación y Patrimonio. Edificio D- 3 (Ciencias Sociales y Jurídicas). Paraje Las Lagunillas s/n. Universidad de Jaén. 23071 Jaén.

Plazo resolución: 

De acuerdo con los compromisos de calidad adquiridos en la Carta de Servicios se establece un plazo de 72 horas desde la fecha de recepción.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 
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