Personal de Administración y Servicios (PAS)

Acción Social: Solicitud de ayudas (Sanitarias, Guarderías, Intolerancias o Alergias alimentarias y Personas con Discapacidad)

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud de ayudas sanitarias no incluidas en la Seguridad Social o Muface y gastos de guarderías, intolerancias o alergias alimentarias y personas con discapacidad.

Requisitos: 

Los contemplados en el Plan de Acción Social de la Universidad de Jaén que se puede descargar desde el siguiente enlace: 

https://www.uja.es/servicios/servpod/sites/servicio_servpod/files/uploads/accion%20social/2018/plan%20accion%20social%202018%20(2).pdf

 

Plazo presentación: 

Se podrán solicitar desde la publicación del Plan de Acción Social, hasta el día 30 de septiembre.

¿Cómo realizarlo?: 

Presentando la solicitud por vía telemática, desde el enlace: "acceso al procedimiento".

IMPORTANTE:

1.- Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero a través del navegador Internet Explorer

https://java.com/es/

2.- Si al acceder a la solicitud, me envía a una página de ORACLE. Puede ocurrir por alguna –o por todas- de las siguientes cuestiones:

A) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Configuración de Vista de compatibilidad”. En la barra “Agregar este sitio web:” escribir ujaen.es y pulsar “Agregar”.

Comprueba que estén desmarcados los dos botones que aparecen abajo:

□ “Mostrar sitios de la Intranet en Vista de compatibilidad”

□ “Usar lista de compatibilidades de Microsoft”

Por último, pulse “Cerrar”

 

B) Comprueba que tienes instaladas las excepciones de seguridad para la plataforma que estás usando:

Pulsa el botón “Iniciar” (esquina inferior izquierda del escritorio) > “Panel de control”, haz doble clic sobre el icono de “Java (32 bits)”, se abrirá el “Panel de control de Java”. Pulsa en la pestaña “Seguridad” > “Editar lista de sitios…”

Comprueba que tienes instalada la siguiente dirección:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Si no aparecieran, pulsa el botón “Agregar” y escríbelas. Al finalizar pulsa “Aceptar”, y otra vez “Aceptar” para salir del “Panel de control de Java”

 

C) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Opciones de Internet”. Pulsa en “Sitios de confianza” y después en el botón “Sitios”.

Pulsa “Agregar” y en la barra “Agregar este sitio web a la zona de:” tienes que escribir la dirección de la plataforma:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Comprueba que está desmarcado el botón que aparece abajo:

□ “Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona”

Documentación a adjuntar: 

La contemplada en el Plan de Acción social de la Universidad de Jaén.

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Unidad Responsable: 

Servicio de Personal y Organización Docente

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 

Acción Social: Préstamos y Anticipos Reintegrables

Destacado: 
No
Descripción: 

Dentro del plan de acción social de la Universidad de Jaén, permite la solicitud de préstamos y anticipos reintegrables.

Requisitos: 

Pertenecer al colectivo de trabajadores de la Universidad de Jaén, además de aquellos que se determinen en el Plan de Acción Social.

Plazo presentación: 

Convocatoria de ayudas abierta durante todo el año natural.

¿Cómo realizarlo?: 

Presentando la solicitud electrónica, a través del enlace "acceso al procedimiento".

IMPORTANTE:

1.- Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero a través del navegador Internet Explorerhttps://java.com

 

2.- Si al acceder a la solicitud, me envía a una página de ORACLE. Puede ocurrir por alguna –o por todas- de las siguientes cuestiones:

A) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Configuración de Vista de compatibilidad”. En la barra “Agregar este sitio web:” escribir ujaen.es y pulsar “Agregar”.

Comprueba que estén desmarcados los dos botones que aparecen abajo:

□ “Mostrar sitios de la Intranet en Vista de compatibilidad”

□ “Usar lista de compatibilidades de Microsoft”

Por último, pulse “Cerrar”

B) Comprueba que tienes instaladas las excepciones de seguridad para la plataforma que estás usando:

Pulsa el botón “Iniciar” (esquina inferior izquierda del escritorio) > “Panel de control”, haz doble clic sobre el icono de “Java (32 bits)”, se abrirá el “Panel de control de Java”. Pulsa en la pestaña “Seguridad” > “Editar lista de sitios…”

Comprueba que tienes instalada la siguiente dirección:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Si no aparecieran, pulsa el botón “Agregar” y escríbelas. Al finalizar pulsa “Aceptar”, y otra vez “Aceptar” para salir del “Panel de control de Java”

 

C) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Opciones de Internet”. Pulsa en “Sitios de confianza” y después en el botón “Sitios”.

Pulsa “Agregar” y en la barra “Agregar este sitio web a la zona de:” tienes que escribir la dirección de la plataforma:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Comprueba que está desmarcado el botón que aparece abajo:

□ “Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona”

Documentación a adjuntar: 

La contemplada en el Plan de Acción Social.

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Unidad Responsable: 

Servicio de Personal y Organización Docente

Normativa: 
Plazo resolución: 

Trimestralmente (día 10 o siguiente hábil de cada trimestre: marzo, junio, septiembre, diciembre).

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Ayudas sujetas a disponibilidad presupuestaria.

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 

Acción Social: Solicitud de ayudas para estudios universitarios

Destacado: 
No
Descripción: 

Formulario para la solicitud de ayudas para estudios universitarios contempladas en el plan de acción social de la Universidad de Jaén.

Requisitos: 

Pertenecer a alguno de los colectivos de trabajadores/as de la Universidad de Jaén, incluidos cónyuges e hijos/as.

Plazo presentación: 

Los plazos para la presentación de estas solicitudes, son los establecidos por la Universidad de Jaén o en otras Universidades Públicas, para la matrícula y alteración o liquidación de precios públicos.

¿Cómo realizarlo?: 

Accediendo a la solicitud por vía electrónica en "acceso al procedimiento".

IMPORTANTE:

1.- Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero a través del navegador Internet Explorerhttps://java.com

2.- Si al acceder a la solicitud, me envía a una página de ORACLE. Puede ocurrir por alguna –o por todas- de las siguientes cuestiones:

A) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Configuración de Vista de compatibilidad”. En la barra “Agregar este sitio web:” escribir ujaen.es y pulsar “Agregar”.

Comprueba que estén desmarcados los dos botones que aparecen abajo:

□ “Mostrar sitios de la Intranet en Vista de compatibilidad”

□ “Usar lista de compatibilidades de Microsoft”

Por último, pulse “Cerrar”

B) Comprueba que tienes instaladas las excepciones de seguridad para la plataforma que estás usando:

Pulsa el botón “Iniciar” (esquina inferior izquierda del escritorio) > “Panel de control”, haz doble clic sobre el icono de “Java (32 bits)”, se abrirá el “Panel de control de Java”. Pulsa en la pestaña “Seguridad” > “Editar lista de sitios…”

Comprueba que tienes instalada la siguiente dirección:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Si no aparecieran, pulsa el botón “Agregar” y escríbelas. Al finalizar pulsa “Aceptar”, y otra vez “Aceptar” para salir del “Panel de control de Java”

 

C) En Internet explorer, Pincha en “Herramientas” > “Opciones de Internet”. Pulsa en “Sitios de confianza” y después en el botón “Sitios”.

Pulsa “Agregar” y en la barra “Agregar este sitio web a la zona de:” tienes que escribir la dirección de la plataforma:

https://solicita5.ujaen.es (Para trámites de administración electrónica)

Comprueba que está desmarcado el botón que aparece abajo:

□ “Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona”

Documentación a adjuntar: 

Carta de Pago debidamente sellada por la entidad bancaria o cualquier otro documento que acredite el pago.

Declaración de la renta del solicitante.

Resguardo de la matrícula.

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Unidad Responsable: 

SERVICIO DE PERSONAL Y ORGANIZACIÓN DOCENTE

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Importante: La presentación de documentos, en su caso, deberá tener la extensión en formato .pdf

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 

Transferencia de documentos

Destacado: 
No
Descripción: 

Procedimiento para transferir, al Archivo General de la Universidad, documentos aportados en cualquier proceso administrativo gestionado por los Servicios y Unidades. La petición se encuentra en la página web y se tramite telemáticamente.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
No
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Solicitud de documentos al Archivo General

Destacado: 
No
Descripción: 

Procedimiento establecido para obtener cualquier documento que esté depositado al Archivo General de la Universidad. La petición es telemática, mediante la cumplimentación del impreso ubicado en la página web, el cual se tramita por e-mail una vez firmado digitalmente.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
No
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Servicios TIC (20)

Destacado: 
No
Descripción: 

Relación de Servicios prestados por el Servicio de Informática de la Universidad de Jaén, que se pueden solicitar a través de medios electrónicos.

Requisitos: 

Según servicio solicitado.

¿Cómo realizarlo?: 

Haciendo click sobre el servicio solicitado y siguiendo las instrucciones correspondientes.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
No
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Gestión de residuos peligrosos

Destacado: 
No
Descripción: 

Procedimiento para la comunicación de la necesidad de retirada de residuos peligrosos de las distintas dependencias de los productores

 

Requisitos: 

Sera imprescindible identificar los residuos a retirar así como la dependencia donde estos se encuentren

Plazo presentación: 
Sáb, 01/01/2011 - Sáb, 31/12/2011
Plazo presentación: 

A lo largo de todo el año

¿Cómo realizarlo?: 

El trámite co se puede realizar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.

Documentación a adjuntar: 

No precisa ningún otro documento

Unidad Responsable: 

Prevención de Riesgos Laborales

Normativa: 

Procedimientos de Gestión de Residuos Peligrosos

Plazo resolución: 

En caso de precisar modificaciones por parte del solicitante, este recibirá la correspondiente solicitud en un plazo de 1 semana.

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Para más información contactar con el  Área de Prevención de Riesgos Laborales (83338)

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
No
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Solicitud de programas de contenidos de asignaturas anteriores al curso 2012-13

Destacado: 
No
Descripción: 

Petición de contenidos programáticos de las asignaturas pertenecientes a nuestras titulaciones (Según plan y curso académico).

A partir de ahora, los programas de las asignaturas están disponibles y firmados digitalmente por un funcionario. Por lo tanto, pueden ser descargados en formato PDF con plena validez oficial.

 

Requisitos: 

Importante: Disponibles para cursos anteriores a 2012-13

Plazo presentación: 

En cualquier momento.

¿Cómo realizarlo?: 

a) Si el programa de asignaturas que usted desea obtener pertenece al curso académico anterior a 2012/2013, debe descargar en su ordenador un fichero de Microsoft Excell y -> pulsar aquí. Dentro del documento descargado deberá buscar en las pestañas inferiores que corresponden a los Centros y Facultades de la Universidad de Jaén, donde se encuentran los códigos hexadecimales y el enlace al servidor de la Junta de Andalucía. Estos documentos que vd. se descarga se considerarán firmados siendo copia auténtica del original, al llevar en su pie la firma electrónica de la Universidad de Jaén y por lo tanto, no pueden ser sellados.

Le informo que si detecta que faltan programas de asignaturas en titulaciones en extinción deberá ir al Departamento en cuestión y pedirlos allí, quienes redactaron y custodian los mismos.

INSTRUCCIONES PARA DESCARGAR EL PROGRAMA DE CONTENIDO DE ASIGNATURA:

1.  Copie el código exadecimal que aparece a la derecha del enlace url. 

·  2.- Abra un navegador compatible  Firefox 2.x y superiores e Internet Explorer 7.x y superiores.

·  y en la dirección url pegue lo siguiente: https://trewa5.ujaen.es/verifirma

·  3. Se le abrirá una página de la Junta de Andalucía, Consejería de Economía y Hacienda, en color azul, versión Verifirma v2.3.0  

·  4. Pinche 'Por código' y en el recuadro habilitado pegue el código hexadecimal  y pulse Aceptar. 

·  5. De las tres opciones que aparecen en el recuadro Acciones, seleccionar el último de la derecha, que indica: 'Descargar informe de firma' podrá ver el documento o guardarlo en su ordenador. 

b) Si el programa pertenece al curso 2012/2013 o posteriores, debe pulsar aquí . Una vez impreso el documento deseado diríjase al Departamento correspondiente, para que firme/selle el documento descargado.

Unidad Responsable: 

Departamentos, Centros y Vicerrectorado de Docencia y Profesorado.

Normativa: 
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE núm. 236, de 2 de octubre de 2015)
  • Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  • Ley 40/2015, de 1 de ocbure, de Régimen Jurídico del Sector Público (BOE núm. 236, de 2 de octubre de 2015)
  • Reglamento de Régimen Académico y de Evaluación del Alumnado de la Universidad de Jaén, Aprobado en Consejo de Gobierno nº 33, de 21/11/2013.
Plazo resolución: 

No procede resolución. Sólo se facilita la información de la web de descarga

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Secretaría Virtual (Acceder)

Adquisición de Material Bibliográfico

Destacado: 
Si
Descripción: 
  • Es el trámite utilizado para presentar a la Biblioteca Solicitudes de Compra / Sugerencias a Comisión de Biblioteca de material bibliográfico tanto seriado como no seriado. 
  • Destinatarios: PDI y PAS de la universidad.
Requisitos: 

Que la solicitud se presente firmada por el Responsable de Centro de Centro de Gasto o Director del Departamento. 

Plazo presentación: 

Todo el año

¿Cómo realizarlo?: 
  • Tanto la solicitud de Adquisición de Material Bibliogrático como el seguimiento de la tramitación de aquellas solicitudes que usted hubiese realizado se podrá hacer con su clave de usuario y contraseña a través de los siguientes enlaces:
  • Solicitud de una nueva Adquisición de Material Bibliográfico 
  • El seguimiento de Adquisición de Material Bibliográfico se puede realizar electrónicamente accediendo al trámite.

 

Unidad Responsable: 

Sección de Adquisiciones bibliográficas y Sección de Publicaciones Periódicas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén.

Instancia/Solicitud de Carácter General

Destacado: 
No
Descripción: 

Procedimiento mediante el cual, el interesado se dirige a la Universidad de Jáen para realizar una solicitud o petición.

Este formulario se podrá utilizar para los procedimientos que determine la Secretaría General de la Universidad de Jaén, entre los que se encuentran los siguientes:

  • Solicitud de revisiones o recursos de actos administrativos.
  • Cualquier petición no recogida en otro documento específico.

 

Requisitos: 

Las solicitudes que se formulen deberán contener:

 

  • Nombre y apellidos del interesado y, en su caso, de la persona que lo represente, así como la identificación del medio preferente o del lugar que se señale a efectos de notificaciones.
  • Hechos, razones y petición en que se concrete la solicitud, expresados con claridad.
  • Lugar y fecha.
  • Firma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio.
  • Órgano, centro o unidad administrativa a la que se dirige.
Plazo presentación: 

 

  • Para la presentación de solicitudes o peticiones, el que establezca el procedimiento, en su caso.
  • Para la formulación de Recursos administrativos, el que determina la normativa vigente.

 

¿Cómo realizarlo?: 
  • Esta solicitud se puede realizar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  •  
Documentación a adjuntar: 

Los solicitantes podrán acompañar los elementos que estimen convenientes para precisar o completar los datos de la solicitud o instancia, los cuales deberán ser admitidos y tenidos en cuenta por el órgano al que se dirijan.

Unidad Responsable: 

Servicio de información y asuntos generales

E-mail: info [at] ujaen [dot] es. Teléfono: +34 953 21 21 21

Edificio B-1 (Rectorado) Universidad de Jaén. Campus Las Lagunillas, 23071 Jaén.

Plazo resolución: 

El que establezca el procedimiento en su caso. Para la resolución de recursos, el que determina la normativa vigente.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Si
Telemáticamente: 
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