Personal de Administración y Servicios (PAS)

Autorización comisión de servicios

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud de autorización para la realización de comisión de servicios de Personal de Administración y Servicios (PAS), Personal Docente e Investigador (PDI), becarios y contratados de investigación.

 

Requisitos: 

Ser PDI, PAS, becario o contratado de investigación vinculado a la Universidad de Jaén.

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • La solicitud se puede realizar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • También se podrá realizar presencialmente, para ello se deberá rellenar e imprimir este documento, o bien acceder -sin certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén, rellenar e imprimir el formulario y presentarlo en la Unidad Responsable.
Documentación a adjuntar: 

La que se requiera por el órgano que autoriza.

Unidad Responsable: 

Varía en función del sector laboral al que pertenezca el solicitante:

  • Para PAS: Gerencia.
  • Para PDI, becarios y contratados de investigación: Unidad de apoyo administrativo del departamento al que están adscritos.
Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Suministro de datos e información estadística de la Universidad de Jaén

Destacado: 
No
Descripción: 

Suministro de datos e información estadística de la Universidad de Jaén.

 

Requisitos: 

Identificación del solicitante (datos personales o datos fiscales si se trata de una empresa, indicando la persona responsable para comunicar).

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 

La solicitud se podrá realizar:

  • Electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • De forma presencial accediendo -sin certificado digital o sin DNIe- a la Oficina Virtual y presentando posteriormente el formulario en la Unidad Responsable, en el registro de la Universidad de Jaén y también en los lugares establecidos por el art. 38.4 de la ley 30/1992 (LRJAP). Si el documento llega firmado y pasado por registro, también podrían ser cauces válidos el correo electrónico del servicio (spe [at] ujaen [dot] es) o el fax del Vicerrectorado de Planificación, Calidad, Responsabilidad Social y Comunicación (953 212 638).
Documentación a adjuntar: 

No es necesaria ninguna documentación si en la solicitud quedan claramente expresados el objeto y la información que se solicita.

Unidad Responsable: 

Servicio de Planificación y Evaluación. Edificio B1 (Rectorado). Dependencias B1-105. Paraje Las Lagunillas s/n. 23071 Jaén.

Normativa: 

Las solicitudes a este procedimiento se atenderán aplicando el Protocolo de Suministro de Datos e Información Institucional.

Plazo resolución: 

Siete días laborables.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
Telemáticamente: 

Pago suministro de documentos

Destacado: 
No
Descripción: 

A través de este procedimiento los usuarios de la comunidad universitaria podrán tramitar el pago de las tarifas del servicio de préstamo interbibliotecario, cuando el coste no se carga a ningún centro de gasto de la universidad y el usuario lo asume personalmente.

Requisitos: 

Haber solicitado previamente un documento de préstamo interbibliotecario a través de la aplicación.

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • El pago por el servicio de préstamo interbibliotecario se puede realizar telemáticamente accediendo -con certificado digital- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • El pago se puede realizar también presencialmente: Para ello el interesado tendrá que recoger el documento que se le entregará en la Unidad Responsable, pagar en una oficina bancaria el importe correspondiente y entregar copia del pago en la Unidad Responsable.
Unidad Responsable: 

Sección de Préstamo Interbibliotecario. Servicio de Biblioteca.:

  • Edificio B2 (2ª Planta). Paraje Las Lagunillas s/n. 23071 Jaén
  • Edificio A (Planta baja) Escuela Politécnica Superior de Linares. 23700 Linares.
Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Más información en la página web del Servicio de Biblioteca.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Solicitud de Documentación Económica para Justificaciones

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud de autorización para disponer de copias de documentos como facturas, pagos realizados, etc., necesarios para hacer justificaciones de centros de gastos.

Requisitos: 

Podrán realizar esta solicitud los miembros del PAS y PDI responsables del centro de gasto al que haga referencia el documento.

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • La solicitud se puede tramitar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • La solicitud se puede tramitar de forma presencial completando e imprimiendo este formulario o accediendo -sin certificado digital ni DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén. El documento firmado se entregará en la Unidad Responsable.
Documentación a adjuntar: 

Relación de Justificantes, con indicación de los datos necesarios para su localización.

Unidad Responsable: 

Servicio de Asuntos Económicos. Edificio D3 (Ciencias Sociales y Jurídicas). Paraje Las Lagunillas s/n. 23071 Jaén.

Plazo resolución: 

El Servicio de Asuntos Económicos suministrará los documentos solicitados por correo electrónico o mediante fotocopia compulsada, en el plazo más breve posible.

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Para más información visite el siguiente enlace.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
Telemáticamente: 

Adquisiciones menores de equipamiento docente

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud para realizar adquisiciones menores de bienes fungibles e inventariables para atender las necesidades docentes.

¿Cómo realizarlo?: 
  • Esta solicitud se puede tramitar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • La solicitud se puede tramitar también de forma presencial rellenando un informe de necesidad (de formato libre) o accediendo -sin certificado ni DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén, completando e imprimiendo el formulario, y presentando el documento en la Unidad Responsable. También se puede enviar por correo postal o electrónico.
Unidad Responsable: 

Director del Secretariado de Equipamiento Docente (secequi [at] ujaen [dot] es). Vicerrectorado de Infraestructuras, Desarrollo del Campus y Sostenibilidad. Paraje Las Lagunillas s/n. 23071 Universidad de Jaén

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
Telemáticamente: 

Traspaso y traslado de bienes

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud para el traspaso y traslado de bienes del Inventario General de la Universidad de Jaén.

 

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • La solicitud se puede realizar de forma telemática accediendo -con certificado digital- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • Alternativamente, se puede realizar la solicitud de forma presencial de la siguiente forma: Rellenando e imprimiendo el formulario disponible o accediendo -sin certificado digital- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén, rellenando e imprimiendo el formulario. Los responsables de las unidades implicadas deberán firmar el documento que se presentará en la Unidad Responsable.

IMPORTANTE: Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero: http://java.com/es/download/windows_ie.jsp?locale=es

Unidad Responsable: 

Servicio de Contratación y Patrimonio. Edificio D- 3 (Ciencias Sociales y Jurídicas), Paraje Las Lagunillas s/n. Universidad de Jaén. 23071 Jaén.

Normativa: 

Normativa de Inventario. Acceder.

Manual de Gestión del Gasto de la Universidad de Jaén. Acceso restringido.

Plazo resolución: 

De acuerdo con los compromisos de calidad adquiridos en la Carta de Servicios se establece un plazo de 72 horas desde la fecha de recepción.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 

Baja de bienes

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud de registro de bajas de bienes y derechos en el Inventario General de la Universidad de Jaén.

 

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • La solicitud se puede realizar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén.
  • También se puede solicitar de forma presencial rellenando e imprimiendo el formulario disponible en este enlace o accediendo -sin certificado digital ni DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén y presentando el documento firmado en la Unidad Responsable.

IMPORTANTE: Si la versión de JAVA de su ordenador no fuera compatible y no pudiera firmar la solicitud, por favor, actualice su configuración instalando el siguiente fichero: http://java.com/es/download/windows_ie.jsp?locale=es

Unidad Responsable: 

Servicio de Contratación y Patrimonio. Edificio D- 3 (Ciencias Sociales y Jurídicas). Paraje Las Lagunillas s/n. Universidad de Jaén. 23071 Jaén.

Plazo resolución: 

De acuerdo con los compromisos de calidad adquiridos en la Carta de Servicios se establece un plazo de 72 horas desde la fecha de recepción.

Habilitación a terceros: 
No
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
NO
Correo electrónico: 
NO
Telemáticamente: 

Presentación del proyecto de tesis

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud para la presentación del proyecto de tesis doctoral en la Universidad de Jaén.

Acceso al procedimiento

Requisitos: 

El solicitante (el doctorando) debe estar en el segundo año del programa de doctorado o matriculado en la tutela académica por la elaboración de la tesis doctoral.

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • Tramitación electrónica: El doctorando debe acceder -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén y completar la información. La solicitud debe firmarla (además del solicitante) el director o directores la tesis doctoral por lo que, durante el proceso, se les solicitará -a través de la Oficina Virtual- la firma del documento.
  • Tramitación presencial: El doctorando debe completar el formulario al que puede acceder entrando -sin necesidad de certificado digital o DNIe- en la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén, completar la información e imprimirlo. El documento firmado por el solicitante y el director de tesis debe entregarse en la Unidad Responsable. También puede descargar el formulario a entregar en este enlace.
Unidad Responsable: 

Sección de Estudios de Postgrado. Edificio B5 (Coello de Portugal y Quesada). Paraje Las Lagunillas s/n.  23071 Jaén.

Habilitación a terceros: 
Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Transferencia y redistribución de crédito

Destacado: 
Si
Descripción: 

Este trámite permite realizar:

  • Una solicitud de transferencia de crédito para trasladar la totalidad o parte del crédito de un concepto presupuestario del estado de gasto a otro.
  • Una solicitud de redistribución de crédito para pasar crédito entre orgánicas, respetando la vinculación económica y funcional.
Requisitos: 

Para tramitar esta solicitud se debe realizar previamente un expediente en UXXI-Económico reservando crédito suficiente en la aplicación económica que deba disminuir.

Plazo presentación: 

Permanente (antes del día 10 de diciembre de cada año se deberán enviar las solicitudes que se deseen realizar con cargo al ejercicio corriente).

¿Cómo realizarlo?: 

 Esta solicitud se realiza electrónicamente accediendo a Universidad Virtual <http://www10.ujaen.es/intranet> (seleccionando "Servicios Administrativos" y después "Trámites").

Unidad Responsable: 

Servicio de Contabilidad y Presupuestos. Edificio D3 (Ciencias Sociales y Jurídicas. Planta baja. Paraje Las Lagunillas s/n. 23071. Jaén.

Normativa: 

Apartado 6.1 de las Normas Generales de Ejecución Presupuestaria del Presupuesto <http://www10.ujaen.es/conocenos/organos-gobierno/gerencia/presupuesto>  de la Universidad de Jaén.

Plazo resolución: 

Cinco días laborales en la UJA desde la recepción de la solicitud por el Servicio de Contabilidad y Presupuestos.

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

 Puede encontrar más información en el apartado de instrucciones y guías <http://www10.ujaen.es/conocenos/servicios-unidades/secontab/instrucciones> de la página web del Servicio de Contabilidad y Presupuestos <http://www10.ujaen.es/conocenos/servicios-unidades/secontab> .

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
No
Correo electrónico: 
No
Telemáticamente: 

Autorización para la utilización de aparcamientos reservados a personal con movilidad reducida

Destacado: 
No
Descripción: 

Solicitud de autorización para poder utilizar las plazas de aparcamiento reservadas a personas con movilidad reducida.

Requisitos: 

Tener alguna circunstancia que de forma continua o temporal condicione la movilidad personal.

Plazo presentación: 

Permanente.

¿Cómo realizarlo?: 
  • La solicitud se puede tramitar electrónicamente accediendo -con certificado digital o DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén. Se adjuntará un justificante médico o documento que justifique la necesidad.
  • Esta autorización se puede solicitar también accediendo -sin certificado digital ni DNIe- a la Oficina Virtual de la Universidad de Jaén, rellenando e imprimiendo el formulario y presentándolo -junto con el documento que justifique la necesidad- en la Unidad Responsable.

Una vez estudiada la solicitud la Unidad Responsable preparará la autorización, que podrá ser retirada personalmente en las dependencias de la misma, o ser remitida a la dirección que indique el solicitante. El mismo canal se utilizará para notificar la denegación en el caso correspondiente.

Documentación a adjuntar: 

Justificante médico o documento que justifique la necesidad.

Unidad Responsable: 

Unidad Técnica: Servicio de Mantenimiento y Vigilancia de Instalaciones. Edificio B1 (Rectorado), despacho 104. Vicerrectorado de Infraestructuras, Desarrollo del Campus y Sostenibilidad. Paraje Las Lagunillas s/n. 23071. Universidad de Jaén.

Plazo resolución: 

5 días laborables.

Habilitación a terceros: 
No
Más información: 

Página web del Servicio de Obras, Servicio de Mantenimiento y Vigilancia de las Instalaciones, Prevención de Riesgos laborales. Acceder.

Teléfono: 953212283

e-mail: nequipa [at] ujaen [dot] es

Instrucción Técnica. PDF.

Cómo solicitarlo
Presencialmente: 
Correo electrónico: 
Telemáticamente: 
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